INFORMACJA O DANYCH OSOBOWYCH DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ ZIR
W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Zachodniopomorska Izba Rolnicza, ul. Chmielewskiego 22a, 70-028 Szczecin (dalej: ZIR).
- Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do zawarcia, należytego wykonania, rozwiązania lub podjęcia innych czynności niezbędnych do realizacji zawartych umów, bądź wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych pozyskanych przez ZIR jest umowa o świadczenie usług, jak również umowa o współpracy związana z działalnością ZIR. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są również prawnie uzasadnione interesy realizowane przez ZIR. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, ZIR informuje, że zgoda może zostać w każdym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
- Celem, dla których ZIR przetwarza dane osobowe jest zawarcie i realizacja umów związanych z działalnością ZIR. Celem przetwarzania jest również m.in. realizacja prawnie uzasadnionych interesów przez ZIR. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych przez ZIR jest:
a. dochodzenie ewentualnych roszczeń w związku z poniesioną przez ZIR szkodą wyrządzoną przez osobę, której dane są przetwarzane, a także ewentualnie inne sprawy dochodzone na drodze polubownej lub sądowej,
b. udokumentowanie wykonania umów do celów podatkowych,
c. zapewnienie najwyższej jakości umów. - W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. Podstawą przekazania danych są przepisy prawa. ZIR przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
a. Krajowej Radzie Izb Rolniczych, Krajowemu Ośrodkowi Wsparcia Rolnictwa, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Zachodniopomorskiemu Ośrodkowi Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach oraz innym instytucjom okołorolniczym,
b. Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Zachodniopomorskiego, Zachodniopomorskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu oraz innym uprawnionym instytucjom i organom kontrolnym,
c. administracji skarbowej i podmiotom związanym z obsługą sfery socjalnej (np. ZUS, PFRON),
d. organom sprawującym wymiar sprawiedliwości,
e. instytucjom związanym z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych,
f. firmom świadczącym usługi wsparcia IT ZIR oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne,
g. kancelariom prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego
i zastępstwa procesowego.
- Podstawą powierzenia danych są właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania (np. z podmiotami sektora teleinformatycznego i telekomunikacyjnego, przetwarzania danych).
- Dane osobowe przetwarzane przez ZIR, przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy aktualnie obowiązującego prawa. W szczególności dane osobowe:
a. pozyskane w związku z zawartą umową będą̨ przetwarzane przez ZIR przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych lub osoby, której dane są przetwarzane, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później,
b. pozyskane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu przez ZIR są przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa,
c. pozyskane w związku z realizacją innych celów są przetwarzane
w czasie niezbędnym do zrealizowania celu.
- Każda osoba, której dane są przetwarzane przez ZIR – z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa – ma możliwość dostępu do swoich danych osobowych w bazie ZIR i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie ZIR. ZIR udostępnia adres e-mail, za pomocą którego można kontaktować się̨ w sprawie danych osobowych.
- W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe w ZIR, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. W szczególnych przypadkach ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez wydziały merytoryczne ZIR.
- Każda osoba, której dane są przetwarzane przez ZIR ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- ZIR nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.